Garde-rivière des Outaouais (GRO) rallie autour d’un même étendard bénévoles, collectivités locales, gens d’affaires et tous les paliers de gouvernement dans un combat contre la pollution. GRO nous a approchés pour les aider à mieux orienter leur utilisation des systèmes basés sur le cloud. Nous avons pu mener à bien une série de formations Google Suite qui ont assuré une organisation efficace des données, centraliser les données pour la collaboration d’équipe, les flux de travail, la gestion de projet en ligne, etc. Voici les formations que nous avons produites pour leur équipe:
- Peurs et motivations de l’utilisation des outils de cloud computing
- Façons d’évaluer les besoins en nuage
- Comprendre les groupes de travail et le contenu
- Stratégies de niveau exécutif sur les systèmes en nuage
- Qu’est-ce qu’un nuage? Sauvegardes, sécurité et services
- En profondeur avec les courriels d’équipe et les courriels de groupe
- Architecture de dénomination de fichier – Meilleures pratiques
- Architecture: peu profonde ou profonde, cartographie mentale pour trouver des points communs
- Collaboration centralisée / décentralisée entre les équipes Workflow
- Flux de travail en nuage
- Configuration des groupes d’équipe et des autorisations de groupe
- Migration de contenu de local vers des équipes
- Migrations avancées
- Autorisations de partage de lecteur d’équipe / Barrage routier du Cloud
- Gestion de projet: utilisation des calendriers et des tâches
- Gestion des versions et des balises
- Accès, organisation et gestion de contenu: localement à l’aide de Google File Stream
- Google File Stream: Migrations en masse
En conséquence, l’équipe GRO a pu localiser son contenu sur un système cloud centralisé, ce qui a augmenté sa productivité collaborative de plus de 100%. Ils ont constaté que moins de travailleurs dupliquaient le travail, ont pu trouver des données archivées et ont trouvé la structure globale et la facilité d’utilisation beaucoup plus standardisées.
